Datenschutz
Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO der HFM Managementgesellschaft für Hafen und Markt mbH
1. Verantwortliche Stelle und Kontakt
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die:
HFM Managementgesellschaft für Hafen und Markt mbH
Lindleystraße 14
60314 Frankfurt a. M.
Tel.: 069/212-36461 E-Mail: info@hfm-frankfurt.de
Web: https://www.hfm-frankfurt.de
Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:
HFM Managementgesellschaft für Hafen und Markt mbH
Datenschutzbeauftragter
Lindleystraße 14
60314 Frankfurt a. M.
Tel.: 069/212-31275, E-Mail: datenschutz@hfm-frankfurt.de
Web: https://www.hfm-frankfurt.de/datenschutz.html
2. Verarbeitung personenbezogener Daten
HFM erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Name, Anschrift, Kontoverbindung), soweit dies zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen und der Anbahnung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses bzw. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf Art. 6 Absatz 1 lit. b und lit. c Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich – personenbezogene Daten, die wir von sonstigen Dritten (z.B. Auskunfteien) zulässigerweise erhalten haben.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, beruht die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Art. 6 Absatz 1 lit. a DSGVO. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Sie können sich hierzu ohne Angabe von Gründen an uns wenden, möglichst an die oben genannten Kontaktdaten.
HFM erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten im Wege der Videoüberwachung im Kontorhaus und Garagenhaus der HFM, in der Kleinmarkthalle, sowie im Bahnhof der Hafenbahn zum Zwecke der Vandalismusprävention, der Vermeidung von Diebstählen und dem Schutz von Leib und Leben gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. d) und lit. f) DSGVO, § 4 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) 2018. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung liegt in dem Schutz unseres Eigentums.
Die personenbezogenen Daten werden lediglich zum vorgenannten Zweck verarbeitet.
3. Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger personenbezogener Daten sind Mitarbeiter der HFM bzw. ihrer Bevollmächtigten, welche diese für vorbereitende oder ausführende Tätigkeiten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigen.
Auch von uns eingesetzte Auftragnehmer (Auftragsdatenverarbeitung) und Dienstleister können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten.
Informationen über Sie dürfen wir nur an Dritte weitergegeben werden, wenn gesetzliche Bestimmungen dies vorschreiben, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. In diesen Fällen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. öffentliche Stellen und Institutionen sein. In diesem Zusammenhang ist auch eine Weitergabe Ihrer Daten an Strafverfolgungsbehörden möglich.
4. Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten
Die Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Aufgabenerfüllung einschließlich der Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungsverpflichtung erforderlich ist.
Die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben, sehen eine Speicherung der Daten von zwei bis zehn Jahren vor. Außerdem sind die Verjährungsfristen nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches zu beachten, die in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
5. Datenschutzrechte
Sofern personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden, stehen Ihnen folgende Rechte zu:
5.1 Auskunft
Sie haben das Recht, gemäß den jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogene Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind.
5.2 Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Übertragbarkeit, Beschwerde
Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen können Sie folgende weitere Rechte geltend machen: Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu Ihrer Person, Löschung der personenbezogenen Daten zu Ihrer Person, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung für bestimmte Zwecke) Ihrer personenbezogenen Daten, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: 0611/1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
5.3 Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf unseren berechtigten Interessen oder öffentlichen Interessen beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen.
Sofern Sie Widerspruch einlegen, werden wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: HFM Managementgesellschaft für Hafen und Markt mbH, Lindleystraße 14, 60314 Frankfurt a. M.
Tel.: 069/212-31275, E-Mail: datenschutz@hfm-frankfurt.de.